Manager Finance & Control | VluchtelingenWerk Nederland

Over VluchtelingenWerk Nederland

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding.

Tijdens de fusie is de bedrijfsvoering gecentraliseerd, wat heeft gezorgd voor een solide basis binnen de organisatie. De komende uitdaging ligt in het verder vormgeven en realiseren van de transitie. De dienstverlening wordt aangestuurd door de directeur dienstverlening en vindt plaats vanuit de voormalige regio’s: Noord, Oost, Zuid, Zuidwest en West-Midden. Hoewel het hoofdkantoor gevestigd is in Amsterdam, werkt lang niet iedereen vanuit deze locatie. We hebben diverse regionale “ontmoetingslocaties” in Arnhem, Eindhoven en Rotterdam, waar intensief wordt samengewerkt om regionale verbindingen te versterken.

Onze organisatie wordt aangestuurd door een bestuurder, tevens voorzitter van de directieraad. De directieraad bestaat uit de directies: Bedrijfsvoering, Dienstverlening en BKOD (Belangenbehartiging, Kennis en Ontwikkeling Dienstverlening). De afdeling Finance & Control maakt deel uit van de Directie Bedrijfsvoering. Als Manager Finance & Control rapporteer je aan de Directeur Bedrijfsvoering en werk je nauw samen met teams binnen en buiten de directie, zoals Mens & Organisatie, Subsidies & Contracten, Facilitair & Inkoop en ICT.

De Functie

Als Manager Finance & Control geef je leiding aan 22 betrokken medewerkers, verdeeld over twee teams:

• Team Financiën (12,5 fte): verantwoordelijk voor de financiële administratie.
• Team Control (12 fte): hier zijn de business controllers en concerncontrollers gepositioneerd.

De rol is uitdagend en veelzijdig. Je primaire focus is gericht op het beheren, optimaliseren en benutten van de financiële administratie en de projectadministratie. Je bent de drijvende kracht achter het financieel-economisch beleid, je coördineert de planning & control - cyclus inclusief het begrotingsproces, het risicobeheer en de externe jaarverslaglegging. Je bent het financiële geweten van de organisatie en je bent nauw betrokken bij strategische besluitvorming, risicomanagement en auditprocessen.

Je bent verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van de financiële, administratieve en control-processen binnen de organisatie. Dit betekent dat je werkt aan de automatisering van de financiële functie en het neerzetten van een solide, toekomstbestendige planning & control-cyclus. Ook ben je verantwoordelijk voor kostprijsmethodiek-gedreven stuurinformatie, bewaakt de liquiditeit en bent verantwoordelijk voor de kostprijsmethodiek. Je rol vraagt ook dat je een solide strategisch adviseur bent voor het bestuur en de Raad van Toezicht. Bovendien richt je de financiële en control-processen efficiënt in en zorg je voor heldere, betrouwbare rapportages en externe verslaglegging.

Onze Uitdagingen

We staan voor een aantal specifieke uitdagingen waarin jouw expertise van grote waarde is.

• Digitalisering en Automatisering: Versterken van de kennis en het gebruik van de mogelijkheden die ons ERP-systeem (AFAS) biedt. De komende jaren willen we ook inzetten op de mogelijkheden van generatieve AI in onze administratieve processen en financiële analyses.
• Samenwerking Versterken: Bevorderen en faciliteren van de samenwerking met (regio)managers en collega-adviseurs van het team Subsidies & Contracten om de relatie met onze subsidieverleners te versterken.
• Uitbouw Business Control Functie: Sterker positioneren van de business control functie binnen de organisatie en investeren in de ontwikkeling van adviesvaardigheden binnen het team.

Jouw Rol en Expertise

• Leidinggeven aan Teams Financiën en Control: Je hebt aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan professionals en weet mensen met verschillende achtergronden te verbinden, te inspireren en te ontwikkelen. Je bent goed in staat om je leiderschapsstijl aan te passen, afhankelijk van de situatie, de relatie en de inhoud. Je bent zakelijk, verbindend en betrokken.
• Ontwikkeling en Realisatie van Beleid: Je ontwikkelt het financieel-economisch en control-beleid, stuurt het proces rond meerjarenplannen en begrotingen, en zorgt voor implementatie en opvolging. Je bent verantwoordelijk voor de planning & control-cyclus, het managementinformatiesysteem. Daarnaast zorg je voor financiële verslaglegging en rapportage aan subsidieverstrekkers en andere belanghebbenden. Je bent eindverantwoordelijkheid voor de jaarrekening en primair aanspreekpunt voor accountant.
• Risicomanagement en Compliance: Je houdt toezicht op de naleving van relevante wet- en regelgeving en bent verantwoordelijk voor het financiële risicomanagement richting managementteam, bestuur en Raad van Toezicht. Je bewaakt de financiële ratio’s van de organisatie (denk aan: liquiditeitsratio, solvabiliteitratio etc.) en beheert systemen en procedures voor interne controle en risicobeheersing.
• Data-gedreven Besluitvorming en Systeemintegratie: Je ontwikkelt de basis voor data-gedreven besluitvorming door middel van accurate stuurinformatie en geoptimaliseerde systemen. Ervaring met digitalisering is essentieel. Ervaring met AI is een pré.

Wie Ben Jij?

Je bent een vakvolwassen deskundige met een stevige financieel-bedrijfskundige achtergrond en ruime ervaring met planning & control, financiële analyses en rapportages. Daarnaast voldoe je aan het volgende profiel qua ervaring, kennis en gedragscompetenties.

• Bevlogen Manager: Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol bij een grote organisatie; je wordt gedreven door je ambitie om maatschappelijke een impact te maken.
• Herkenning in onze Kernwaarden: Solidair, Professioneel en Samen.
• Initiatief en Pragmatisch: Je neemt weet op het juiste moment initiatieven te nemen en je bent tegelijkertijd pragmatisch. Je weet prioriteiten te stellen en je bent gericht op samenwerking.
• Uitstekende Communicatieve Vaardigheden: Stevige gesprekspartner voor bestuur en de directeuren. Je bent in staat om over complexe financiële informatie helder te communiceren en je weet diverse stakeholders mee te nemen in jouw visie. Je weet hoofd – en bijzaken van elkaar te scheiden en vanuit je visie ben je tegelijkertijd in staat om gestelde doelen te realiseren zonder daarbij belanghebbenden te verliezen.
• Veranderkundige Kwaliteiten: Je bent in staat om vanuit veerkracht, strategische visie en integriteit met belanghebbenden goed samen te werken, hen te inspireren, te ontwikkelen en te begeleiden.
• Ervaring met ERP-systemen: Goede kennis van AFAS is een pré.
• Affiniteit met ICT en AI: Je hebt sterke affiniteit met digitalisering en kunt deze inzetten voor het verbeteren van financiële processen.

Gezien de samenstelling van het team stimuleren wij sollicitanten met een vluchtverleden of een migratieachtergrond te reageren.

Wat Bieden Wij?

Een betekenisvolle functie waarin je impact maakt, met een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire voorwaarden:

• Salaris: Ingeschaald volgens de CAO Sociaal Werk in schaal 13. De salarisbandbreedte bedraagt maximaal € 8.691, - op basis van 36 uur (prijspeil 2024).
• Individueel Keuze Budget (IKB) waarbij je 16,5% over je bruto maandsalaris opbouwt.
• Loopbaanbudget waarbij je 1,5% over je bruto maandsalaris opbouwt.
• Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Reiskostenvergoeding.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Collegiale Werkomgeving: Je wordt onderdeel van een missie-gedreven organisatie met betrokken collega's.

Procedure

Ben je geïnteresseerd in deze rol? VluchtelingenWerk Nederland laat zich in deze procedure ondersteunen door executive search bureau Colourful People. Mail je C.V. en motivatiebief naar Judith Gunneweg vóór 12 december a.s. (j.gunneweg@colourfulpeople.nl) of bel haar voor meer informatie (+31 (0)6 51 51 55 67). Een referentiecheck, het opvragen van een VOG en een verificatie van diploma’s maken onderdeel uit van de procedure.

Het delen van deze mooie positie in uw netwerk wordt zeer op prijs gesteld

Planning:

Reageren kan tot 12 december 2024. De selectiegesprekken vinden plaats in week 2 en 3 (2025).