Voorzitter en lid Raad van Toezicht I Bibliotheek Utrecht

Aan de hand van je ouders of een leraar om je eerste boeken te lenen, als tiener om rustig te studeren of stiekem af te spreken met je vriendje of als volwassene om in een stil hoekje de krant te lezen. De bibliotheek is er voor iedereen. In een tijd van groeiende verschillen in maatschappelijke kansen is een laagdrempelige plek waar iedereen informatie, kennis en ontspanning kan vinden van grote betekenis. Bibliotheek Utrecht is zo’n plek.

Over Bibliotheek Utrecht

Bij de Bibliotheek Utrecht zetten vele medewerkers zich op 12 locaties en bij 48 schoolbibliotheken met grote betrokkenheid in voor 95.000 leden en ruim 2 miljoen bezoekers per jaar. De bibliotheek is voortdurend in beweging met een steeds grotere maatschappelijke verantwoordelijkheid. Vanwege haar fijnmazige netwerk in de samenleving en de grotere toegankelijkheid vergeleken met andere organisaties belegt de landelijke overheid en gemeente Utrecht steeds meer taken bij Bibliotheek Utrecht. Zo werkt Bibliotheek Utrecht samen met tal van partners voor meer geletterdheid, digitale vaardigheden, cultuur en burgerschap. Zodat iedereen actief mee kan doen in onze samenleving. Bibliotheek Utrecht heeft zich zo ontwikkeld tot een publieke, veilige en warme plek waar elke dag vele mensen van alle leeftijden en achtergronden rondlopen; om te leren, reflecteren, kennis te delen, mensen te ontmoeten, culturele inspiratie op te doen en tot rust te komen. Een bibliotheek van en voor de Utrechters, maar vooral ook mét Utrechters. Dat is het streven.

Om dat doel te helpen verwezenlijken zoeken wij voor de Raad van Toezicht:

• Een ervaren, verbindende voorzitter en een gedreven lid

De Bibliotheek Utrecht wordt sinds de verzelfstandiging in 2013 bestuurd volgens het Raad van Toezichtmodel. Het dagelijks bestuur is in handen van de directeur-bestuurder die verantwoordelijk is voor de algemene gang van zaken, strategie en sturing. De Raad van Toezicht vervult de werkgeversrol en heeft een controlerende en toezichthoudende taak, met name rond de planning, control-cyclus en de jaarrekening. Daarnaast heeft de Raad van Toezicht een klankbord rol als inhoudelijk adviseur en onafhankelijke gesprekspartner voor het bestuur.

De Raad van Toezicht (RvT) van de Bibliotheek Utrecht bestaat uit zeven personen met diverse deskundigheden, inclusief de voorzitter. De leden zijn collegiaal en collectief verantwoordelijk en werken volgens de principes van de Governance Code Cultuur. De zittingstermijn bedraagt vier jaar, herbenoeming kan éénmaal plaatsvinden. De Raad vergadert circa vijf tot maximaal zes keer per jaar als voltalige raad, daarnaast nemen leden deel aan de audit- of renumeratiecommissie. Daarnaast zijn er zo nu en dan in- en externe gelegenheden waarbij aanwezigheid van leden van de Raad van Toezicht op prijs wordt gesteld. De voorzitter heeft tweemaal per jaar een bestuurlijk overleg met de wethouder. De leden hebben een brede blik en een open oog voor maatschappelijke ontwikkelingen en de sfeer onderling is zeer prettig, respectvol en open.

Wie zoeken wij?

Voor de rol van voorzitter zoeken we kandidaten die:

• Ruime bestuurlijke en toezichthoudende ervaring meebrengen en goed op de hoogte zijn van moderne governance-verhoudingen;
• Die een zeker aanzien in de Utrechtse politiek en bestuur hebben, makkelijk de verbinding met deze Utrechtse politiek-bestuurlijke netwerken maken en bij voorkeur ook goed bekend zijn met politieke en bestuurlijke netwerken op landelijk niveau;
• Verbindende leiders zijn waardoor de RvT als een open, hecht team opereert en alle leden evenredig bijdragen;
• Strategisch sterk, gezaghebbend en toekomstgericht zijn en een effectieve sparringpartner voor de RvT en de bestuurder vormen;
• Communicatief sterk zijn en als ambassadeur voor de Bibliotheek Utrecht kunnen optreden;
• Voldoende tijd hebben voor een goede vervulling van het voorzitterschap;
• En een groot hart en scherp oog hebben voor Bibliotheek Utrecht als moderne maatschappelijke bibliotheek.

Voor de rol van lid zoeken we kandidaten die:

• Innovatief zijn en in nieuwe, creatieve perspectieven denken;
• Op strategisch niveau acteren zodat je in staat bent alle thema’s in de RvT in samenhang te beschouwen en je rol als toezichthouder en klankbord goed in te vullen;
• Beschikken over een complementair en relevant netwerk in Utrecht;
• Een frisse, vernieuwende kijk op de mogelijke rol van bibliotheken in de samenleving hebben en daaraan betekenis kunnen geven als toezichthouder;
• Bij voorkeur ervaring hebben met een toezichthoudende functie in de (semi)publieke sector;
• En natuurlijk een groot hart hebben voor Bibliotheek Utrecht als moderne maatschappelijke bibliotheek.

Gevraagde competenties voor beide rollen:

• Enthousiasme en gedrevenheid
• Strategisch inzicht
• Het evenwicht houden tussen betrokkenheid enerzijds en rolzuiverheid anderzijds
• Het vermogen om elkaar als ‘critical friend’ op een respectvolle manier uit te dagen
• Empathie en een teamplayer-mentaliteit
• Maatschappelijke betrokkenheid
• Oog voor meerstemmigheid en ontwikkeling van de organisatie

Diversiteit

Bibliotheek Utrecht gelooft in de kracht van het verschil. Daarom streven we ernaar dat de Raad van Toezicht conform de Code Diversiteit en Inclusie een evenwichtige afspiegeling van de Utrechtse samenleving vormt en kijken we naar aspecten als leeftijd, religie, gender, seksuele oriëntatie en sociaal-culturele achtergrond. Dit bevordert effectief en inclusief toezicht dat zowel de organisatie als de stad Utrecht weerspiegelt en de kwaliteit van het toezicht versterkt, zonder afbreuk te doen aan individuele geschiktheid.

Bezoldiging

De vacatiegelden voor de leden van RvT zijn op jaarbasis € 1.161. De voorzitter ontvangt per jaar een vergoeding van € 1.738. De vergoeding wordt om de twee jaar geïndexeerd.

Geïnteresseerd?

Bibliotheek Utrecht laat zich in deze procedure bijstaan door ondersteunen door executive search bureau Colourful People. Voor meer informatie over de RvT, deze posities of de procedure kun je contact opnemen met Naima Azough, partner bij Colourful People, op (06-43449717) of n.azough@colourfulpeople.nl. Je kunt je interesse kenbaar maken door je brief en CV (in PDF) uiterlijk 22 september 2024 te uploaden via de ‘solliciteer’ knop onderaan deze pagina.

Data gespreksrondes:

• Gesprekken voor de rol van voorzitter zullen plaats vinden op vrijdag 11 oktober van 17.00 tot 21.30 uur
• Gesprekken voor de rol van lid zullen plaats vinden op donderdag 17 oktober van 17.00 tot 21.30 uur

We vragen gegadigden graag deze data en tijden vooralsnog vrij te te houden